※出典：2004年３月10日・評議会提出資料。

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目　次　

• 第１章　総則（第１条−第３条）　
• 第２章　功労等に対する表彰（（第４条−第９条）　
• 第３章　永年勤続に対する表彰（第１０条−第１６条）　
• 第４章　感謝状の贈呈（第１７条−第２０条）　

附則

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　　（目的）
第１条　この規則は，国立大学法人山形大学（以下「本学」という。）に勤務する職員（以下「職員」という。）に対する学長が行う表彰について定めることを目的とする。

　　（定義）
第２条　この規則において「部局の長」とは，各学部，各研究科，附属図書館，保健管理センター，学内共同教育研究施設，学内共同利用施設にあっては当該組織の長を，総務部，経理部，学務部及び施設部にあっては人事関係業務を担当する副学長をいう。

　　(表彰の種類)
第３条　職員の表彰は，功労等に対する表彰及び永年勤続に対する表彰とする。
２　前項の表彰のほか，職員に対し感謝状を贈呈することがある。

第２章　功労等に対する表彰

　　（対象となる功労等）
第４条　国立大学法人山形大学職員就業規則（以下「就業規則」という。）第４０条第１号，国立大学法人山形大学非常勤職員（定時勤務職員）就業規則（以下　「定時勤務職員就業規則」という。）第２９条第１号及び国立大学法人山形大学非常勤職員（短時間勤務職員）就業規則（以下「短時間勤務職員就業規則」という。）第２９条第１号に該当する場合とは，次の各号のいずれかに該当するものとする。

（1）学会等においてその研究業績が高く評価され学術賞を受賞した場合又は国内外アカデミー会員となった場合
（2）前号に準じた業績により，特に高い評価を受けた場合
（3）学生の教育及び教育方法の改善等に関し，特に高い評価を受けた場合

（1）ボランティア活動等の社会活動において，公共団体等からの表彰を受け，社会的に特に高い評価を受けた場合
（2）前号に準じた功績により，特に高い評価を受けた場合

　　（推薦）
第６条　部局の長は，所属の職員又は職員の団体が就業規則第４０条各号，定時勤務職員就業規則第２９条各号及び短時間勤務職員就業規則第２９条各号のいずれかに該当し，表彰が適当であると認めるときは，功労等に対する表彰推薦書（別記様式１）により当該職員又は職員の団体を学長に推薦することができる。

　　(表彰の決定)
第７条　学長は，前条の規定による推薦に基づき，当該職員又は職員の団体の表彰を決定するものとする。
２　前項の規定にかかわらず，学長は，職員又は職員の団体が就業規則第４０条各号，定時勤務職員就業規則第２９条各号及び短時間勤務職員就業規則第２９条各号のいずれかに該当し必要があると認めるときは，前条の規定による推薦を受けずに表彰を決定することができる。

　(表彰)
第８条　功労等に対する表彰は，学長が表彰状及び記念品を授与することにより行う。
２　前項の表彰状の様式は，当該表彰の内容に応じてその都度定める。

　　(表彰の実施)
第９条　功労等に対する表彰は，決定された後，速やかに行うものとする。

第３章　永年勤続に対する表彰

　　（永年勤続者表彰を受ける者）
第１０条　就業規則第４０条第３号に規定する表彰は，次の各号のいずれかに該当し，かつ，勤務成績が良好である者について行う。

（1）勤労感謝の日において，国立大学法人，独立行政法人，国又は地方公共団体の教育又は教育事務に従事する国立大学法人職員，独立行政法人職員，国家公務員又は地方公務員（以下「教育関係職員」という。）としての引き続いた在職期間（以下「勤続期間」という。）が２０年以上で，当該勤続期間のうち，本学の職員としての在職期間が１０年以上である者
（2）退職（死亡による退職を含む。）の日において，勤続期間が３０年以上で，当該勤続期間のうち，本学の職員としての在職期間が１５年以上である者
（3）退職（死亡による退職を含む。）の日において，第１号に掲げる者と同等以上の勤続期間及び本学の職員としての在職期間を有する者で同号の表彰を受けていないもの

（1）第１０条第１号に該当する者

毎年１０月１日

（2）第１０条第２号又は第３号に該当する者

退職予定の１か月前の日（死亡による退職の場合は，死亡の日以後速やかに）

　　（表彰）
第１３条　永年勤続に対する表彰は，学長が表彰状（別記様式３）及び記念品を授与することにより行う。
２　第１０条各号に掲げる者の表彰は，１人の職員について，同条各号ごとに１回を限度とする。

　(表彰の日)
第１４条　永年勤続に対する表彰は，次に掲げる日に行う。

(1)第１０条第１号に該当する表彰

勤労感謝の日

(2)第１０条第２号又は第３号に該当する表彰

退職の日

　　(除算期間)
第１６条　次に掲げる期間は，勤続期間から除算する。

(1)休職の期間。ただし，次に該当するものを除く。

ア　業務上の負傷又は疾病による休職の期間
イ　就業規則第１２条第３号から第７号までに掲げる休職の期間

(2)就業規則第４１条に規定する懲戒処分による減給又は停職の期間

第４章　感謝状の贈呈

　　（感謝状の贈呈を受ける者）
第１７条　学長は，職員が第１０条第２号に該当しない者で，次の各号のいずれかに該当し，本学在職中特に功労があったと認めるものに対し，感謝状を贈呈する。

（1）退職（死亡による退職を含む。）の日において，勤続期間が３０年以上で，当該勤続期間のうち，本学の職員としての在職期間が１０年以上１５年未満である者
（2）退職（死亡による退職を含む。）の日において，勤続期間が２５年以上３０年未満で，当該勤続期間のうち，本学の職員としての在職期間が１５年以上である者

　　(感謝状贈呈の決定)
第１９条　学長は，前条の規定による推薦に基づき，当該職員への感謝状の贈呈を決定するものとする。
２　前項の規定にかかわらず，学長は，職員が第１７条各号のいずれかに該当し必要があると認めるときは，前条の規定による推薦を受けずに感謝状の贈呈を決定することができる。

　（感謝状の贈呈）
第２０条　感謝状の贈呈は，学長が感謝状（別記様式５）及び記念品を贈呈することにより行う。
２　感謝状の贈呈は，１人の職員について１回を限度とする。

　　附則

１　この規則は，平成１６年４月１日から施行する。
２　第１０条における本学の職員としての在職期間には，国立大学法人法により承継した山形大学の職員としての在職期間を算入する。
３　この規則の施行日の前日以前において，勤続期間のうち人事院規則11-4（職員の身分保障）第３条第１項又は第２項に規定する休職の期間があるときは，これを除算しない。
４　この規則の施行日の前日以前において，勤続期間のうち懲戒処分による減給又は停職の期間があるときは，これを除算する。